Le problème des comptes personnels
Un Drive personnel dépanne, mais il complique la transmission et la maîtrise des accès lorsque les bénévoles changent.
- ✓propriété des fichiers
- ✓mots de passe personnels
- ✓liens oubliés
- ✓passation difficile
Alternative Google Drive
Une alternative à Google Drive pour les associations qui veulent garder la maîtrise
Quand les documents d’une association sont dispersés entre comptes personnels, la passation devient fragile. Une plateforme dédiée remet les fichiers au centre du bureau.
Pour qui ?
Une page pour cadrer le bon usage
Chaque sujet répond à un besoin concret d’association : collaborer, transmettre, gérer les salariés ou sécuriser les accès.
Bureau
sortir des comptes personnels et liens dispersés.
Commissions
partager des dossiers par projet ou activité.
Partenaires
recevoir des liens protégés et temporaires.
Les points à vérifier avant de choisir un outil
Une association a besoin de simplicité, mais aussi d’une organisation qui tient dans le temps.
Des droits pensés pour une association
Les accès doivent suivre les rôles du bureau, des commissions, des salariés ou des membres autorisés.
- ✓groupes bureau
- ✓dossiers commissions
- ✓partage externe
- ✓liens protégés
Une solution accompagnée
AssoManager configure la plateforme pour que l’association puisse l’utiliser sans administrer toute la technique.
- ✓déploiement
- ✓configuration
- ✓support
- ✓hébergement France
Concrètement
Ce que votre association gagne
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de rendre le fonctionnement plus clair pour le bureau actuel et le prochain.
Fichiers centralisés
les documents importants restent dans l’espace association.
Passation facilitée
le prochain bureau récupère un espace structuré.
Partage maîtrisé
liens, droits et dossiers par groupes.
Accompagnement
moins de paramétrage technique pour les bénévoles.
Maillage utile
Continuer selon votre besoin
Ces pages se complètent : RH, cloud, fichiers, agenda et alternative aux comptes personnels.
Logiciel RH association
Un logiciel RH pour association, pensé pour les bureaux bénévoles
Gestion salariés
Gérer les salariés d’une association sans perdre les informations importantes
Cloud association
Un cloud pour association qui reste maîtrisé par le bureau
Partage fichiers
Partager les fichiers d’une association sans perdre le contrôle
Agenda partagé
Un agenda partagé pour coordonner le bureau, les bénévoles et les événements
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Est-ce une copie de Google Drive ? +
Non. C’est une plateforme collaborative basée sur Nextcloud, pensée pour la propriété associative des données et des accès.
Peut-on partager avec des personnes externes ? +
Oui, avec des liens protégés et des droits adaptés selon les besoins.
Faut-il migrer tous les fichiers dès le départ ? +
Non. Il est possible de commencer par les dossiers prioritaires puis de structurer progressivement.
Vous voulez avancer sans repartir de zéro ?
AssoManager aide votre association à choisir la bonne base : plateforme collaborative, AssoRH, fichiers, agenda ou accompagnement progressif.