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Module Nextcloud

Gestion RH pour associations sportives

Pilotez les ressources humaines de votre association en toute conformité avec la Convention Collective du Sport (CCNS IDCC 2511). Salariés, contrats, congés, paie : tout dans votre Nextcloud.

Conforme CCNS
RGPD
Chiffrement AES-256
Hébergé en France
cloud.asso-manager.fr/apps/assorh
AssoRH — Tableau de bord gestion RH association sportive

Tout pour gérer vos ressources humaines

Un module complet qui couvre l'ensemble du cycle de vie salarié dans le respect de la CCNS

Gestion des salariés

Cycle de vie complet de l'embauche à la sortie. Données sensibles (n° SS, RIB) chiffrées AES-256. Archivage conforme.

Contrats

CDI, CDD, CDDU spécifique sport. Grille CCNS intégrée (Groupes I-VI, échelons 1-3). Période d'essai et renouvellements.

Temps de travail

Modulation et annualisation (sept-août). Majorations CCNS automatiques : heures sup, nuit, dimanche, fériés.

Congés

Workflow demande/validation. 11 types de congés gérés. Soldes automatiques, historique complet.

Pré-paie

Éléments variables collectés automatiquement. Export vers votre cabinet comptable. Prime d'ancienneté CCNS.

Conformité légale

Registre du personnel auto-alimenté. Suivi DPAE, visites médicales. Alertes réglementaires (seuils effectifs, échéances).

CCNS IDCC 2511

Conformé à la Convention Collective du Sport

AssoRH intègre nativement toutes les règles spécifiques à la CCNS. Fini les calculs manuels et les risques d'erreur.

  • Grille salariale CCNS

    Groupes I à VI, échelons 1 à 3. Valeur du point configurable. Alerte automatique si salaire inférieur au minimum conventionnel.

  • Majorations automatiques

    Heures supplémentaires (+25% / +50%), travail de nuit (+25%), dimanche (+25%), jours fériés (+100%). Calculées automatiquement.

  • CDDU spécifique sport

    Motifs de recours encadrés, contrôle des renouvellements (max 2/12 mois), indemnités de fin de contrat et congés payés automatiques (10% chacune).

  • Prime d'ancienneté

    Déclenchement automatique dès 3 ans. +1% par année, plafonné à 15%. Alerte au franchissement du palier.

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Grille salariale CCNS

Groupe Éch. 1 Éch. 2 Éch. 3
I 265 280 295
II 300 315 330
III 350 370 390
IV 430 460 490
V 550 600 660
VI 750 850 950+

Coefficients CCNS — Valeur du point configurable

Gestion des effectifs

Salariés et contrats

Gérez l'intégralité des dossiers salariés et de leurs contrats, de l'embauche à la sortie.

  • Fiche salarié complète

    Informations personnelles, contact d'urgence, documents, historique complet.

  • Tous types de contrats

    CDI, CDD, CDDU, stage, apprentissage. Suivi des périodes d'essai et renouvellements.

  • Documents intégrés

    Contrats, avenants, bulletins de paie, DPAE, attestations — stockés dans Nextcloud Files.

  • Alertes proactives

    Fin de contrat J-30/J-15/J-7, période d'essai, CDDU renouvellements, DPAE manquante.

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Fiche salarié

Actif
JD
Julie Dupont
Éducatrice sportive — Groupe III Éch. 2
Contrat CDI — depuis 15/09/2023
Coefficient 370
Temps 35h — Modulation
Ancienneté 2 ans 7 mois
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Compteur de modulation

Période : Sept 2025 — Août 2026 67%
1 076h réalisées 1 607h objectif
Semaine en cours 42h (+7h)
Semaine précédente 28h (-7h)
Solde modulation +12h
Suivi du temps

Temps de travail et modulation

Gérez les plannings avec l'annualisation du temps de travail, adaptée au rythme sportif.

  • Annualisation sept-août

    Période de référence calquée sur l'année sportive. Plafond 1 607h/an.

  • Semaines hautes et basses

    Jusqu'à 48h en période de compétition, compensées en période creuse.

  • Validation responsable

    Workflow de validation des heures saisies par le responsable d'équipe.

Congés & paie

Congés et pré-paie

Simplifiez la gestion des congés et préparez les éléments de paie en quelques clics.

  • 11 types de congés

    CP, RTT, maladie, maternité, paternité, formation, événements familiaux, etc.

  • Workflow de validation

    Demande → validation responsable → approbation/refus. Notifications automatiques.

  • Export cabinet comptable

    Éléments variables du mois exportés en un clic pour votre expert-comptable.

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Demandes de congés

M. Martin — CP
21/04 → 25/04 (5 jours)
En attente
J. Dupont — RTT
28/04 (1 jour)
Validé
S. Bernard — Formation
05/05 → 07/05 (3 jours)
Validé
Soldes J. Dupont
18,5
CP restants
4
RTT restants
2
Conv. restants

Sécurité et conformité RGPD

Les données RH de vos salariés sont protégées par les standards les plus exigeants

Chiffrement AES-256

N° SS et RIB chiffrés en base de données. Clé dérivée du secret Nextcloud.

5 rôles d'accès

Admin RH, Président, Trésorier, Responsable, Salarié. Chacun voit uniquement ce qu'il doit voir.

Journal d'audit

Chaque action est tracée : qui, quoi, quand. Données sensibles expurgées des logs.

RGPD natif

Export dossier salarié, durées de conservation configurables, droit à l'oubli (hors obligations légales).

Tarifs adaptés à votre association

Un tarif progressif selon le nombre de salariés, en complément de votre abonnement AssoManager

S

Petite équipe

1 à 2 salariés

10€ /mois
  • Toutes les fonctionnalités
  • Conforme CCNS
  • 5 rôles utilisateur
Nous contacter
M

Équipe moyenne

3 à 7 salariés

20€ /mois
  • Toutes les fonctionnalités
  • Conforme CCNS
  • Alertes seuils effectifs
Nous contacter
L

Grande équipe

8 salariés et plus

35€ /mois
  • Toutes les fonctionnalités
  • Conforme CCNS
  • CSE, seuils, reporting avancé
Nous contacter

En complément de votre abonnement AssoManager (Bronze, Silver ou Gold). Prix HT.

Questions fréquentes

La CCNS (Convention Collective Nationale du Sport, IDCC 2511) encadre les conditions de travail dans le secteur sportif. AssoRH intègre automatiquement la grille salariale CCNS (Groupes I à VI, échelons 1 à 3), les majorations pour heures supplémentaires, travail de nuit, dimanche et jours fériés, ainsi que la prime d'ancienneté. Le système alerte si un salaire est inférieur au minimum conventionnel.

Le CDDU (Contrat à Durée Déterminée d'Usage) est spécifique au secteur sportif. AssoRH gère les motifs de recours autorisés (manifestation sportive, compétition, stage, tournoi), le calcul automatique de l'indemnité de fin de contrat (10%) et de congés payés (10%), ainsi que le contrôle du nombre maximum de renouvellements (2 par période de 12 mois).

Oui. Les données sensibles (numéro de sécurité sociale, RIB) sont chiffrées en AES-256. L'accès est contrôlé par 5 rôles distincts. Toutes les actions sont tracées dans un journal d'audit. Les serveurs sont hébergés en France.

Oui. Chaque salarié peut exporter l'intégralité de son dossier. Les durées de conservation sont configurables par type de document. Le droit à l'oubli est appliqué sauf pour les pièces soumises à obligation légale de conservation (contrats 5 ans, accidents du travail 10 ans).

AssoRH gère l'annualisation du temps de travail sur la période sportive (1er septembre au 31 août). Le plafond légal est de 1 607 heures par an. Les semaines hautes (compétitions) peuvent atteindre 48h, compensées par des semaines basses. Un compteur de modulation calcule automatiquement les écarts.

Oui. Le module pré-paie collecte automatiquement les éléments variables du mois (heures, majorations, congés, primes) et permet un export structuré vers votre cabinet comptable.

Oui, AssoRH est un module Nextcloud intégré à votre plateforme AssoManager. Il s'ajoute à votre abonnement existant (Bronze, Silver ou Gold) en tant que service complémentaire.

Simplifiez la gestion RH de votre association

Rejoignez les associations sportives qui font confiance à AssoRH pour gérer leurs salariés en toute conformité.