Des dossiers par usage
Un espace fichiers utile distingue les documents du bureau, les projets, les salariés, les partenaires et les archives.
- ✓bureau
- ✓trésorerie
- ✓événements
- ✓archives
Partage fichiers
Partager les fichiers d’une association sans perdre le contrôle
Comptes rendus, statuts, budgets, dossiers salariés, événements : les fichiers d’une association doivent être faciles à trouver, mais pas ouverts à tout le monde.
Pour qui ?
Une page pour cadrer le bon usage
Chaque sujet répond à un besoin concret d’association : collaborer, transmettre, gérer les salariés ou sécuriser les accès.
Bureau
organiser les documents officiels et financiers.
Commissions
collaborer par dossier projet.
Comptable ou mairie
recevoir un lien précis sans accès global.
Les points à vérifier avant de choisir un outil
Une association a besoin de simplicité, mais aussi d’une organisation qui tient dans le temps.
Des droits par rôle
Tout le monde ne doit pas voir les mêmes dossiers. Les groupes permettent d’ouvrir juste ce qu’il faut.
- ✓bureau
- ✓trésorier
- ✓salariés
- ✓commissions
Des liens externes maîtrisés
Pour les partenaires, mairie, fédération ou prestataires, les liens protégés évitent l’envoi de pièces par mail.
- ✓expiration
- ✓mot de passe
- ✓dossier précis
- ✓révocation
Concrètement
Ce que votre association gagne
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de rendre le fonctionnement plus clair pour le bureau actuel et le prochain.
Moins de pièces jointes
les documents sont partagés par lien.
Moins de doublons
un dossier commun remplace plusieurs versions.
Plus de maîtrise
les droits suivent les rôles de l’association.
Plus simple à retrouver
les archives restent dans un espace stable.
Maillage utile
Continuer selon votre besoin
Ces pages se complètent : RH, cloud, fichiers, agenda et alternative aux comptes personnels.
Logiciel RH association
Un logiciel RH pour association, pensé pour les bureaux bénévoles
Gestion salariés
Gérer les salariés d’une association sans perdre les informations importantes
Cloud association
Un cloud pour association qui reste maîtrisé par le bureau
Alternative Google Drive
Une alternative à Google Drive pour les associations qui veulent garder la maîtrise
Agenda partagé
Un agenda partagé pour coordonner le bureau, les bénévoles et les événements
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Peut-on limiter un dossier au trésorier ? +
Oui. Les droits peuvent être gérés par groupes et dossiers.
Peut-on envoyer un lien à la mairie ? +
Oui, avec un lien protégé et limité au document ou dossier souhaité.
Les salariés peuvent-ils avoir leurs propres dossiers ? +
Oui, selon l’organisation choisie et les droits mis en place.
Vous voulez avancer sans repartir de zéro ?
AssoManager aide votre association à choisir la bonne base : plateforme collaborative, AssoRH, fichiers, agenda ou accompagnement progressif.